隱私政策

最後更新：2026年10月14日

什麼是隱私？

加拿大隱私專員將隱私定義為個人對其個人信息的使用和流通保持控制的權利。

我們對您的承諾！

在Way Financial Inc.（“Way Financial”）中，我們對保護個人信息的機密性和安全性的承諾一直是我們企業價值觀中最重要的部分。Way Financial已採納加拿大的個人信息保護和電子文件法（PIPEDA）所建立的十項隱私原則，這些原則規範了個人信息的收集、使用和披露。在適用的情況下，我們還遵循不列顛哥倫比亞省的個人信息保護法和阿爾伯塔省的個人信息保護法。

此政策適用於誰？

本隱私政策適用於我們從以下來源收集的個人信息：

• 通過Way Financial及我們的顧問申請或持有產品和服務的客戶；
• 申請加入或是Way Financial平台成員的財務顧問；以及
• 訪問我們網站的訪客，www.wayfinancial.ca。

什麼是個人信息？

根據該法，個人信息被廣泛定義為有關可識別個體的信息（數據）——口頭、書面或電子的。個人信息包括但不限於以下內容：

• 姓名、地址和電話號碼
• 年齡、性別、家庭和婚姻狀況
• 識別號碼（如社會保險號碼或駕駛執照）
• 財務和就業信息
• 信用評分、付款記錄
• 以往的保險和索賠經驗
• 醫療和健康信息

什麼不是個人信息？

組織員工的姓名、職稱、商業地址或商業電話號碼（“名片信息”）不被視為個人信息。任何我們收集的數據中所有“個人識別符”已被移除，使得無法確定與之相關的人的身份，也不被視為個人信息。

我們為什麼要求您的個人信息？

我們要求您提供信息以確定和滿足您作為客戶的需求。我們要求的個人信息取決於您所請求的產品或服務。對於Way Financial提供的所有產品和服務，我們需要您的姓名、地址和某種形式的身份證明。以下是我們需要您提供其他信息的原因：

出生日期

通過提供您的出生日期，我們能更好地識別您，並確保沒有人試圖冒充您。我們也可能使用您的出生日期來確定您所請求的產品和/或服務的資格。

社會保險號碼（“SIN”）

您的SIN是某些獲得投資收入的福利和產品所需的，以遵守加拿大稅務局的收入報告要求。如果您提供您的SIN，我們也可能使用它來將您的信息與其他客戶分開。

財務信息

通過提供您的財務信息，我們能夠評估您對某些產品和服務的資格。

健康信息

您的健康信息是某些產品和服務所需的，以確保您符合保險資格。

顧問申請者和成員

如果您申請加入Way Financial作為顧問，我們會收集您的聯絡信息、許可和註冊信息、工作歷史，並在您同意的情況下，進行背景檢查的結果。我們使用這些信息來評估您的申請、確認您的許可、與承運人簽約、管理您的會員資格，以及支付佣金和利潤分享。

通過我們的網站收集的信息

當您使用我們的網站時，我們可能會收集您選擇提供的信息，例如您的姓名、電子郵件地址和電話號碼，當您請求我們的教學手冊、預約會議、註冊活動或推薦潛在成員時。我們使用這些信息來回應您的請求，並告訴您有關Way Financial的服務、活動和活動的信息。

我們的一些網站表單和預訂工具是由第三方服務提供商代表我們提供的，例如LeadConnector。這些提供商可能會在加拿大以外的地方存儲和處理信息，包括美國，並可能受到該國法律的約束。如果您通過微信與我們聯繫，您的消息也受到微信自身隱私政策的約束。

我們的網站可能會使用cookies和類似技術來幫助其正常運作並了解訪客的使用情況。您可以設置瀏覽器拒絕cookies，儘管網站的某些部分可能無法正常運作。

請不要通過我們的網站表單發送敏感的個人信息，例如您的SIN或健康信息。

我們的十項隱私原則

1. 問責性： Way Financial 的所有員工都對保護其控制下的所有個人信息的機密性和安全性負責。我們的隱私官負責 Way Financial 遵守這些原則。
2. 識別目的： 我們將在收集您的個人信息之前或收集時識別其目的。在您的許可下，Way Financial 可能會出於以下目的收集、使用和披露您的個人信息：
   • 確認您的申請信息並評估您獲得產品和服務的資格；
   • 為您提供持續的服務，建立和維持與您的溝通，並回應您可能有的任何查詢；
   • 評估 Way Financial 的服務是否適合您，或向您提供其他可能滿足您需求的產品和服務的信息；
   • 通知您有關 Way Financial 的服務、活動和事件；以及
   • 滿足法律和監管要求。

   出於這些目的，我們可能會在 Way Financial 內部、與您的財務顧問、相關承運人以及代表我們行事並有義務保護您的信息的服務提供商之間共享您的個人信息。

3. 同意： 在使用您的個人信息進行上述以外的任何目的之前，我們將解釋原因並獲得您的同意。我們僅在獲得您的同意的情況下收集、使用和披露您的個人信息，除非法律另有要求或允許。您的醫療和健康信息僅在獲得您的同意的情況下共享。Way Financial 不會將個人信息出售或租賃給任何組織以用於任何目的。您有權選擇不向我們提供部分或全部個人信息。您甚至可以拒絕或撤回我們對某些目的使用或披露您個人信息的同意。然而，重要的是要記住，我們需要您某些方面的個人信息，以確定您獲得某些產品和服務的資格，或繼續為您提供這些產品和服務。
4. 限制收集： 我們將限制收集您的個人信息僅限於為識別的目的所必需的詳細信息。
5. 限制使用、披露和保留： 我們僅會將您的個人信息用於收集該信息的目的，除非您另有同意，或法律要求或允許。您的個人信息僅會保留必要的時間，以滿足收集該信息的目的，並滿足任何法律或監管要求。
6. 準確性： 我們將盡可能保持您的個人信息準確、完整和最新，以滿足收集該信息的目的。您可以通過向我們提供任何更改（例如地址變更）來幫助我們確保您的記錄是最新的。您有權質疑您的個人信息的準確性和完整性，並根據需要進行修改。
7. 保障措施： 我們將用安全保障措施保護我們從您那裡收集的個人信息。未加密的電子傳輸信息並不是 100% 安全的。因此，我們無法保證您電子傳輸給我們的任何信息或您要求我們通過公共互聯網傳輸給您的信息的安全性。我們的系統和程序旨在防止您的個人信息的丟失、濫用、未經授權的訪問、披露、篡改或破壞。只有 Way Financial 的授權員工、財務顧問和服務提供商可以訪問您的個人信息。我們對安全的承諾延伸到我們與外部供應商和服務提供商簽署的合同和協議。
8. 開放性： 我們將向您提供有關我們管理個人信息的政策和實踐的信息。
9. 訪問： 在您要求的情況下，我們將向您提供訪問您的個人信息，受任何法律或業務限制的約束。這可能會收取名義上的費用。
10. 挑戰合規性： 您可以通過以下地址聯繫我們的隱私官，提出有關我們十項隱私原則的任何問題、擔憂或建議。如果我們無法解決您的擔憂，您可以聯繫加拿大隱私專員辦公室、不列顛哥倫比亞省資訊及隱私專員辦公室或亞伯達省資訊及隱私專員辦公室。

聯繫我們的隱私官

隱私官
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單位 400 – 6388 第 3 號路
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